Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Theo Quy Định Hiện Hành 2026

Việc khởi nghiệp và xây dựng công ty riêng đang trở thành xu hướng được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý, người thành lập cần nắm rõ các điều kiện thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Bài viết này của Giáo Dục Phổ Thông sẽ giúp bạn hiểu rõ những yêu cầu cần thiết cũng như các bước quan trọng trước khi bắt đầu đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về thành lập doanh nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật tương đối chặt chẽ, quy định rõ về điều kiện, trình tự, thủ tục và quyền – nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi đăng ký. Nắm vững căn cứ pháp lý không chỉ giúp cá nhân, tổ chức thực hiện đúng quy định mà còn hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Văn bản quan trọng nhất điều chỉnh việc thành lập và tổ chức hoạt động doanh nghiệp là Luật Doanh nghiệp 2020. Luật quy định cụ thể về:

• Quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp
• Các loại hình doanh nghiệp được phép hoạt động
• Điều kiện về tên doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ
• Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
• Cơ cấu tổ chức quản lý và nguyên tắc hoạt động

Đây là căn cứ pháp lý trực tiếp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh Luật Doanh nghiệp, Chính phủ ban hành các nghị định hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, nổi bật là Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Văn bản này quy định cụ thể:

• Thành phần hồ sơ đăng ký
• Cách thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến
• Thời hạn giải quyết
• Trình tự cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Quy định về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký.

Đối với doanh nghiệp có yếu tố đầu tư hoặc hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần căn cứ thêm vào Luật Đầu tư 2020. Luật này quy định:

• Danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh
• Danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
• Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Việc xác định ngành nghề ngay từ đầu có ý nghĩa quyết định trong quá trình xin giấy phép và triển khai hoạt động.

Tùy từng lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các luật chuyên ngành như luật về thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội, thương mại, xây dựng, giáo dục, y tế… Các văn bản này quy định điều kiện cụ thể để doanh nghiệp được phép kinh doanh và duy trì hoạt động hợp pháp.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan này chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Inbound Marketing Là Gì? Doanh Nghiệp Nên Chọn Inbound Hay Outbound Marketing?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2026

Trong năm 2026, để thành lập doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam, chủ thể đứng tên phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Việc xác định điều kiện thành lập doanh nghiệp này giúp tránh rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm trong quá trình hoạt động.

Điều kiện đối với cá nhân

Cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là người đăng ký phải đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. Người này chịu trách nhiệm pháp lý về quyết định góp vốn, tham gia quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp. Đồng thời, cá nhân không được nằm trong danh sách những đối tượng bị pháp luật cấm thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp.

Điều kiện đối với tổ chức

Tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp tham gia góp vốn, thành lập công ty phải là pháp nhân hợp pháp theo luật pháp Việt Nam hoặc nước ngoài (trong trường hợp tồn tại việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài được phép). Pháp nhân này cần có giấy chứng nhận đăng ký theo đúng quy định tại nơi thành lập và phải chỉ định người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ của tổ chức trong doanh nghiệp mới. Việc góp vốn phải rõ ràng, minh bạch và tuân thủ các quy định về tỷ lệ, lĩnh vực tham gia kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp.

Các trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật

Có nhiều trường hợp pháp luật Việt Nam quy định cấm cá nhân tham gia thành lập, quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp. Điển hình là cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang và những người đang trong thời gian thi hành án hình sự, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, mất năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị truy tố, điều tra. Danh sách cụ thể các trường hợp bị cấm được quy định tại các điều luật liên quan trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp khi đăng ký thành lập phải lựa chọn ngành, nghề kinh doanh phù hợp với pháp luật hiện hành. Ngành, nghề kinh doanh phải không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm và, nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu kèm theo như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành. Ví dụ, kinh doanh dịch vụ lữ hành, y tế, an toàn thực phẩm, tài chính – bảo hiểm… đòi hỏi các điều kiện chuyên môn, giấy phép tương ứng. Việc lựa chọn ngành nghề đúng và đầy đủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền kinh doanh của doanh nghiệp sau khi thành lập.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ đăng ký và phải tuân thủ quy định về đặt tên. Tên doanh nghiệp cần có cấu trúc rõ ràng gồm: loại hình doanh nghiệp + tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, ảnh hưởng đến an ninh trật tự, xúc phạm cơ quan nhà nước. Việc đặt tên đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ và trì hoãn quá trình đăng ký.

Điều kiện về trụ sở chính

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký. Địa chỉ này phải xác định được vị trí cụ thể gồm số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành. Trụ sở chính là nơi doanh nghiệp giao dịch, tiếp nhận văn bản pháp lý, và là căn cứ để xác định thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, nếu trụ sở tại chung cư hoặc khu dân cư, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định về sử dụng địa điểm đó cho hoạt động kinh doanh để tránh bị từ chối hồ sơ.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ thể hiện cam kết vốn góp của chủ doanh nghiệp/cổ đông và là một trong các điều kiện thành lập. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tự khai vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu hoạt động, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định – khi đó doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn tối thiểu theo yêu cầu pháp luật. Vốn điều lệ được ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và là căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính, quyền lợi của các thành viên/cổ đông.

Điều kiện về hồ sơ và thủ tục đăng ký

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải đầy đủ các thành phần bắt buộc như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông nếu có, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật… Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, dưới hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến tuân thủ quy trình đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng thể thức và nội dung giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế bị trả lại.

Các điều kiện cần đáp ứng sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý bắt buộc trước và trong quá trình hoạt động. Những điều kiện này gồm: khắc dấu và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu, treo bảng hiệu trụ sở theo quy định. Việc tuân thủ các bước hậu đăng ký giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.

Xem thêm: KPI Trong Đào Tạo Nhân Sự Là Gì? Các Chỉ Số KPI Phổ Biến Hiện Nay

Công ty Luật An Khang – Cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tận tâm

Trong hành trình khởi nghiệp, thủ tục pháp lý là bước nền tảng quyết định sự hợp pháp và tính ổn định lâu dài của doanh nghiệp. Thấu hiểu những khó khăn mà cá nhân và tổ chức thường gặp phải khi thành lập công ty, Công ty Luật và Kế toán An Khang mang đến dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp, tận tâm và đồng hành trọn gói từ khâu chuẩn bị đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, An Khang hỗ trợ khách hàng tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp, đặt tên doanh nghiệp đúng quy định, đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác, xây dựng điều lệ chặt chẽ và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Mỗi bộ hồ sơ không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn được tư vấn theo định hướng phát triển dài hạn, giúp doanh nghiệp tối ưu cơ cấu tổ chức và hạn chế rủi ro ngay từ đầu.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán tại An Khang làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, quy trình rõ ràng, minh bạch, luôn sẵn sàng giải đáp chi tiết mọi vướng mắc của khách hàng. Không đơn thuần là đơn vị thực hiện thủ tục, An Khang đóng vai trò là đối tác pháp lý chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề sau thành lập như thuế, kế toán, thay đổi đăng ký kinh doanh và tư vấn quản trị nội bộ.

Với phương châm “Phòng ngừa rủi ro, phát triển bền vững”, Công ty Luật An Khang cam kết mang đến dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tận tâm, chính xác và hiệu quả, giúp khách hàng khởi đầu thuận lợi và vững vàng trên hành trình kinh doanh.

• Website: https://luatankhang.com/
• Địa chỉ: Tầng 07 Khối B Cao ốc Thương mại và Chung cư Âu Cơ số 683 A Âu Cơ, Phường Tân Phú, TPHCM.
• Email: [email protected]

Việc nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài của công ty. Khi hiểu đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như hạn chế các rủi ro phát sinh sau này. Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trước khi bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Khám Phá Quy Trình Quản Lý Vệ Sinh Tòa Nhà Chuyên Nghiệp Đạt Chuẩn